Berikut contoh lembar verifikasi yang lengkap dari kami terhadap berkas usulan yang kami terima (selanjutnya akan rekan-rekan terima sebelum tanggal 25 Maret 2013 melalui blog ini)
Beberapa hal yang kami lakukan sebelum berkas-berkas yang ada kami usulkan ke Jakarta dan kami anggap layak berdasarkan hasil ketentuan dari kemendiknas pada saat kunjungan kami untuk mengusulkan guru inpassing di Kementrian Pendidikan Nasional Republik Indonesia di Jakarta pada awal tahun 2013 ini , yaitu ;
- Berkas yang dikumpulkan ke kami seharusnya 1 rangkap saja. Apabila ada info untuk mengumpulkan berkas dengan jumlah rangkap yang lebih dari ketentuan, simpan berkas tambahan tersebut guna digunakan sewaktu-waktu bila dibutuhkan untuk bukti atau untuk pengajuan lainnya.
- Kami akan mengverifikasi profil sekolah, APAKAH LENGKAP DENGAN KEADAAN SEKOLAHNYA atau hanya sekedar mengisi seadanya? Selanjutnya kami ketik ulang bagi yang menggunakan tulisan tangan dan penambahan NIP kepala sekolah yang belum dicantumkan/hanya tulisan tangan. Kesalahan yang paling banyak ditemui adalah dalam pengisian NPSN dan Tanggal Pendirian Sekolah, banyak rekan-rekan yang tidak mengisinya dengan ketentuan, NPSN dikosongi, tanggal pendiriannya hanya diisi tahun atau bahkan ada yang kosong (Apakah rekan-rekan tidak menanyakan informasi mengenai sekolahnya? atau hanya sekedar "GUGUP")
- Verifikasi Profil Pemohon (yang paling krusial dan yang paling banyak kami temui kesalahan-kesalahan dalam pengisian formulir). Kesalahan yang paling banyak ditemui adalah (1) Isian Riwayat Pendidikan tidak lengkap dan tidak jelas, maksudnya, banyak rekan-rekan yang mengisinya hanya satuan pendidikannya saja tanpa ada keterangan jelas apa nama satuan pendidikan yang rekan-rekan tersebut miliki; Berikutnya adalah dalam pengisian tahun masuk dan tahun lulus, banyak yang tidak memperhitungkan jumlah tahunnya untuk tiap satuan pendidikan (karena kami menghitungnya dengan otomatisasi komputer - SD 6 tahun - SMP 3 tahun - SMA 3 tahun, tapi ada juga yang mengisinya dengan lama pendidikan yang tidak wajar artinya walaupun tidak wajar seharusnya ada keterangan yang menyebutkan ketidakwajaran tersebut); Tidak ada kekonsistenan isian nama satuan pendidikan dengan satuan pendidikan lainnya yang dicantumkan, contoh yang belum sesuai dan yang kami temui yaitu : (di isian sekolah dasar : "SD Negeri Selakambang 01"; tapi di isian tingkat SLTP-nya "SMP N 1 Purbalingga" - hal ini belum sesuai, seharusnya SD N 1 Selakambang - SMP N 1 Purbalingga). Kemudian isian TMT awal anda menjadi Guru dengan TMT anda di sekolah sekarang kebanyakan tidak ada korelasi, seharusnya anda sudah punya masa bhakti lama akhirnya karena isiannya salah (diisi sama), maka masa kerjanya menjadi sedikit.
- Lampiran seharusnya menyesuaikan dengan isian formulir (selain lampiran utama), misalnya rekan-rekan mengis formulir pada poin "WORKSHOP", seharusnya ada lampiran berupa bukti/Piagam/sertifikat ikut serta kegiata workshop yang rekan-rekan ikuti dan yang rekan-rekan isi di dalam formulir.
Selanjutnya, apabila ada keluhan, saran, maupun pertanyaan, silahkan hubungi kami sambil bincang santai dan ngopi (kalau dekat dengan warung) atau bagi rekan-rekan yang jauh/repot menemui kami, silahkan untuk diatur waktunya dengan rekan-rekan secara kolektif dalam satu kecamatan yang kemudian kami datang untuk memberikan pengarahan.
PERHATIAN!
Dilarang tergesa-gesa dan gugup dalam pengisian formulir maupun dalam penyusunan berkasnya.
